BOarchiv

Externí archiv pro firmy a instituce

Archivace, digitalizace a skartace dokumentů pro firmy a instituce

Bezpečné uložení, rychlé dohledání dokumentů, svoz a digitalizace s důrazem na GDPR a zákonné postupy.

  • Svoz dokumentů
  • Bezpečné uložení
  • Digitalizace a OCR
  • GDPR
  • Dohledání dokumentů do 24 h
Nezávazná poptávka
Doba odezvy
do 24 hodin
Pojištění zásilek
do 1 000 000 Kč
Sklad
kategorie A, 24/7 CCTV
Důvěřují nám
Účetní kancelářeAdvokátní kancelářeStavební firmyVýrobní podnikyObce a městaVeřejné instituce

Služby

Kompletní správa životního cyklu dokumentů

Od svozu přes uložení a digitalizaci až po certifikovanou skartaci. Jeden poskytovatel, jeden smluvní rámec, jedno místo s odpovědností.

01 / 04

Archivace dokumentů

Externí uložení šanonů a archivních boxů v zabezpečeném skladu s úplnou evidencí.

  • Klimatizovaný sklad kategorie A
  • Evidence po jednotlivých šanonech
  • Dohledání do 24 hodin
Detail služby
02 / 04

Digitalizace dokumentů

Hromadné skenování a OCR s možností pravidelné digitalizace nově příchozí pošty.

  • Skenery až do formátu A0
  • OCR a fulltextové vyhledávání
Detail služby
03 / 04

Certifikovaná skartace

Bezpečné zničení dokumentů podle DIN 66399 s vystavením protokolu o skartaci.

  • Třída ochrany P‑4 a P‑5
  • Protokol o skartaci pro každou zakázku
  • Stacionární skartace
Detail služby
04 / 04

Svoz dokumentů

Vlastní logistika s vlastními vozidly, GPS sledováním v plombovaných přepravních krabicích a předávacím protokolem.

  • Vlastní vozový park
  • GPS sledování zásilky
  • Plombované přepravky
  • Předávací protokol na místě
Detail služby

Jak to funguje

Jednoduchý proces v pěti krocích

Standardizovaná posloupnost s jasnými výstupy a evidencí v každé fázi. Bez improvizace.

  1. 01

    Kontakt

    Poptávka, krátká konzultace a nezávazná kalkulace na míru.

  2. 02

    Převzetí dokumentů

    Svoz vlastní logistikou v plombovaných přepravkách.

  3. 03

    Evidence a označení

    Štítkování, naskenování metadat, zápis do systému.

  4. 04

    Uložení nebo digitalizace

    Zabezpečené uložení nebo skenování dle smlouvy.

  5. 05

    Vrácení nebo skartace

    Dle retenční lhůty: vrácení, předání archivu, nebo skartace s protokolem.

  • GDPR
    Procesy a smluvní dokumentace v souladu s nařízením 2016/679.
  • Zabezpečený sklad
    Kategorie A, EZS, PCO, kontrola vlhkosti a teploty.
  • Přístupová práva
    Vícestupňová autorizace, audit trail každého pohybu.
  • Kamerový systém
    Záznam 24/7 s archivací 90 dnů, neslepá místa.
  • Pojištění
    Pojištění odpovědnosti i pojištění zásilek do 1 000 000 Kč.
  • Retenční lhůty
    Hlídání skartačních lhůt podle zákona č. 499/2004 Sb.
  • Skartační řád
    Příprava skartačních řádů a metodiky na míru organizaci.
  • Zákonné postupy
    Certifikovaná skartace DIN 66399, protokoly pro audit.

Ceník

Transparentní ceny

Ceník nejčastějších služeb komerční spisovny. Finální nabídku připravíme na míru podle objemu a doby uložení.

SlužbaPopisJednotkaCena bez DPHCena s DPH
Převzetí archivaceEvidence uložení1 bm200,00 Kč242,00 Kč
Archivace dokumentůCena za běžný metr (bm) / den uložení1 bm1,14 Kč1,38 Kč
Vyhledávání dokumentůDo 3 pracovních dnů1 ks100,00 Kč121,00 Kč
Expresní vyhledání dokumentůRychlá služba na zavolání1 ks150,00 Kč181,50 Kč
Osobní doručeníV rámci lokality Ostrava—500,00 Kč605,00 Kč
Osobní vyzvednutíV rámci lokality Ostrava—zdarmazdarma
Skenování 1× A4Jedna strana dokumentu1 strana3,50 Kč4,24 Kč
Budoucí skartace klientůRozebrání, třídění a skartace1 bmzdarmazdarma
Skartace uložené dokumentaceSkartační protokol, soupis vyřazených dokumentů—180,00 Kč217,80 Kč
Skartace bez uložení – šanonRozebrání, třídění a skartaceks30,00 Kč36,30 Kč
Skartace bez uloženíRozebrání, třídění a skartace1 bm400,00 Kč484,00 Kč
Přeprava dokumentů jen pro skartaciDodávkakm25,00 Kč30,25 Kč
Přeprava dokumentů klientů spisovnyDodávkakmzdarmazdarma
Externí přepravaVelké archivy – externí přepravce—individuálněindividuálně
Archivační krabice (320×302×297)—ks33,00 Kč39,93 Kč

* Ceny jsou uvedeny bez DPH i včetně DPH (21 %). Finální cenová nabídka je vždy individuální podle objemu a rozsahu služeb.

Nezávazná kalkulace na míru

Profesionální správa

  • 01 / Objem
    48 700+
    Šanonů v aktivní správě
  • 02 / Přesnost
    99.98%
    Úspěšné dohledání dokumentu
  • 03 / Doba
    < 24h
    Standardní doba dohledání
  • 04 / Klienti
    320+
    Firem, obcí a institucí

FAQ

Časté otázky

Pokud máte specifický scénář, ozvěte se. Připravíme vám nezávaznou kalkulaci s ohledem na váš objem a typ dokumentů.

Položit otázku

Standardní dohledání probíhá do 24 hodin od podání požadavku, expresní režim umožňuje dohledání v rámci pracovního dne. Pro digitalizované dokumenty je dohledání okamžité přes vyhledávací rozhraní.

Kontakt

Začněme nezávaznou konzultací

Ozvěte se s tím, co potřebujete uložit, digitalizovat nebo skartovat. Do 24 hodin se vám ozveme s návrhem řešení.

BOarchiv

Komerční spisovna pro firmy, obce a instituce.

Telefon
+420 770 100 307
Po–Pá 6:00–18:00
E-mail
cani@boarchiv.cz
Odpovídáme do 24 h
IČO
07846479
DIČ CZ07846479
Adresa
Tovární 537/8, 709 00 Ostrava
Sklad: po dohodě, vstup pouze pro klienty

Nezávazná poptávka

Vyplňte formulář, ozveme se s návrhem do 24 hodin.

Odpovíme do 24 hodin · Bez závazku